Saisir une déclaration d'échanges de biens

sur Prodouane

Plusieurs méthodes existent pour réaliser une déclaration d'échanges de biens (DEB) sur le site Prodouane.

La plus classique, disponible dès l'inscription sur le portail,  après l'enregistrement des coordonnées de votre société, est la saisie manuelle, accessible via le lien saisie de la déclaration.

Toutefois, avant de détailler cette rubrique, je pense nécessaire de vous amener étape par étape depuis l'identification sur le site jusqu'à la saisie proprement dite.

On supposera bien évidemment que vous disposiez déjà d'une inscription sur le site et que votre société soit dûment enregistrée pour effectuer la DEB.  Si ces prélables n'étaient pas encore effectués, je vous renvoie à un article précédent détaillant l'inscription et l'enregistrement d'une société (ici).

N'hésitons pas à le redire, le site Prodouane est accessible par le lien : https://pro.douane.gouv.fr qui vous amène sur le portail général du site que je ne détaillerai pas ici.

Je me contenterai de vous montrer l'extrait du portail utile pour vous identifier. Cela semblera inutile d'être rappelé pour la plupart, mais j'ai régulièrement affaire  à des utilisateurs qui estiment inutile de se connecter avec identifiant et mot de passe. Si vous êtes dans ce cas, désolé de vous retirer vos illusions: on ne connaît pas que vous et ces codes de connexion ne sont pas faits pour rien...

Vous n'avez plus qu'à saisir vos identifiant et mot de passe dans les deux champs blancs que je mets en évidence ici.

Vous remarquerez que par souci de sécurité votre mot de passe n'est pas affiché. Votre saisie effectuée, appuyez sur le bouton ENTRER. A ce niveau, vous avez le choix entre un clic gauche sur le bouton que j'indique ici cerclé de rouge et un simple appui sur la touche entrée de votre clavier.

Si vos codes sont corrects, le site affichera votre espace personnel.

Bien que cet espace personnel offre de nombreux boutons , la DEB est accessible via celui que je vous indique dans l'image à gauche de ces mots, cerclé de rouge. N'oubliez pas alors le bouton ENTRER pour ouvrir la partie du site spécifique à la DEB (ci-dessous). Concernant ce bouton ENTRER ne tentez pas d'utiliser votre clavier . La touche ENTRÉE n'aurait aucun effet. Ici, il vous faudra cliquer gauche sur ce bouton.

Vous devriez obtenir cette page. Il n'est pas impossible, pour différentes raisons, que la connexion personnelle ne soit pas correcte. Si tel est le cas, la page n'aura rien à voir avec cet extrait à droite de ces mots. N'hésitez pas alors à vous reconnecter avec identifiant et mot de passe sur le Portail avant de revenir à cette étape.

Il est intéressant de noter ici que nous vous indiquons toujours les dates de limite de dépôt déclaratifs du mois en cours. Attention, passez outre ce délai, peut vous exposer à une amende de 750 euros.

Pour effectuer une DEB cliquez gauche sur le lien que je mets en évidence : Vos DEB en ligne.

Selon que vous disposiez d'un compte Tiers-déclarants (Multi-sociétés) ou non, vous n'obtiendrez pas exactement la même présentation.

Vous noterez le changement d'écran de presentation depuis le mercredi 5 octobre 2011 au matin.

Pour des raisons historiques, j'ai choisi de montrer tout autant les anciens écrans, comme les nouveaux, mais je vous invite à bien regarder les dates en gras au dessus des images à partir d'ici.

Mono-société	Jusqu'au Mardi 4 Octobre 2011 :   Depuis le Mercredi 5 Octobre 2011 : La différence entre les deux écrans ? Depuis le 5 Octobre tous les liens cliquables sont désormais directement accessibles via des rubriques principales. Mais la logique du site ne change pas pour autant.
Tiers-déclarant	Dans ce contexte, cliquez gauche sur le bouton SELECTIONNER de la société sur laquelle vous voulez déclarer pour atteindre les rubriques de la DEB associées ( telles que je les montre sur l'écran Mono-société)

Puisque le sujet de cet article porte sur la saisie manuelle de la déclaration, je ne détaillerai que la rubrique associée à ce sujet.

jusqu'au Mardi 4 Octobre 2011 : Depuis le Mercredi 5 Octobre 2011 :

Un clic gauche sur ce lien

Ici , on peut réaliser soit une déclaration d'introduction ( vos achats), soit  d'expédition (vos ventes) réalisée entre votre entreprise et un ou plusieurs partenaires commercials.

Cela ne concerne pas les échanges extra-CEE ni les ventes vers des particuliers ni les échanges de France à France.

Indiquez d'abord l'année, puis faites suivant.

Vous remarquerez que bien que nous attendions de vous une déclaration du mois en cours , il est possible de déclarer à postériori jusqu'à cinq avant l'année en cours.

Indiquez ici le mois en n'oubliant pas de cocher l'option du flux concerné voire pour l'expédition de préciser le montant annuel de vos ventes intra-CEE. Puis faites SUIVANT

Il me semble inutile de présenter le formulaire associé aux deux flux puisque la logique est la même. Mon exemple ici va porter sur une DEB d'expédition.

N'oubliez pas que tous les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires à servir.

Depuis le 1er mars 2013, les écrans de saisie ont un peu évolué dans leurs présentations. Les données exigées sont toujours les mêmes mais l'ordre des champs et les intitulés sont un peu différents. Désormais le formulaire s'adapte davantage au flux en cours :

Ainsi pour l'expédition :

comme pour l'introduction :

Si vous avez le besoin d'indiquer un quelconque numéro de facture ( ce qui n'est en aucun cas obligaoire) vous pouvez le faire dans le champ Référence interne.

Sachez que vous pouvez en outre créer par le bouton Mes produits une liste des produits que vous utilisez le plus fréquemment ce qui peut vous éviter une saisie en sus des codes produits.

De même, il est possible que vous utilisiez le bouton Partenaires pour vous créer une liste de clients.

Le bouton conversion vous permet de connaître pour une monnaie autre que l'Euro sa valeur exprimée en euros.

Le bouton RECHERCHE NOMENCLATURE peut vous aider à trouver le code produit qui vous manque.

Sachez enfin que des modèles de lignes sont aussi à même de vous aider des saisies récurrentes de lignes.

Dans d'autres articles je décrirai ces outils.

La ligne remplie, il ne reste qu'à appuyer sur Valider.

Autre ligne vous offre la possibilité d'utiliser la ligne précédemment servie comme une sorte de modèle de lignes où hormis la valeur, la masse et les unités supplémentaires, les champs sont pré-remplis selon cette ligne. Le bouton Plus vous amène sur une ligne vierge.

Vous pouvez avec le bouton + ou autre ligne créer autant de lignes que vous voulez.

Le bouton suivant vous permettra potentiellement d'enregistrer votre DEB :

Trois boutons sont ici disponibles:

Abandon	Votre DEB est supprimée.
STOCKAGE	Elle devient accessible par la rubrique vos debs stockées pour un complément ou une vérifiation ultérieure avant son enregistrement. une DEB stockée n'a aucune valeur légale, seules comptes les DEBS enregistrées. En outre une DEB stockée est l'équivalent d'un brouillon et est automatiquement supprimée au bout de deux mois.
ENREGISTREMENT	Elle est définitive. Le site officialise votre DEB et vous retourne un mail justifiant que vous l'avez déposée.

 

Voici sommairement ce qu'on peut dire sur une DEB en saisie.