• 6 Les corrections en ligne


    Dans un contexte d'importation de fichier sur Prodouane ( je vous renvoie à mon article 5 sur le sujet), vous aurez peut-être l'opportunité directement d'enregistrer vos DEBs en visualisant une image comme celle-ci :

    FichierFixe3boutons

    Avec les trois boutons encadrés en rouge dans l'image ci-dessus, vous déciderez du sort à accorder à votre fichier :
    • Abandon : le fichier est supprimé sans autre appel.
    • Stockage provisoire : vous l'intégrez sur votre compte, en vous laissant toute latitude pour le retravailler en ligne. C'est un peu une déclaration en brouillon. Elle n'a ici aucune valeur légale. De plus une DEB stockée est effacée automatiquement au bout de 2 mois.
    • Enregistrement : vous officialisez votre déclaration et recevez en retour un mail de Prodouane servant d'accusé de réception.

    C'est la situation la plus idéale que vous rencontrerez si votre fichier, après importation dans Prodouane, ne comporte aucune erreur.


    barre1
    Par contre, si votre fichier contient des erreurs, il y aura, en retour d'importation, un tout autre message qui peut facilement destabiliser les utilisateurs :

    Image1
    Vous obtenez alors cette ligne assez absconse :

    "les types d'erreur format et Réglementaire  ne sont pas compatibles avec la prise en charge du fichier pour correction."


    N'attachez aucune importance à ces mots bien mal fagottés!

    Certes votre fichier n'est pas correct et comporte une ou plusieurs erreurs. Toutefois, cela ne signifie pas pour autant qu'il est rejeté. Si, sous cette phrase, vous constatez la présence d'un tableau plus ou moins long de lignes erronnées et surtout celle du bouton corriger en ligne, votre fichier est acceptable, bien que comportant des erreurs.

    Par contre, si le bouton corriger en ligne n'est pas présent, le fichier est rejeté définitivement.

    Cet article va donc essayer de vous démontrer la différence entre un fichier rejeté et un fichier corrrigeable en ligne, en vous détaillant les étapes d'une correction simple de quelques lignes, voire de nombreuses lignes simultanées. L'article, bien-sûr, se terminant sur le moyen après correction,  d'enregistrer votre DEB.

    barre1

    Cas d'un fichier importé rejeté définitivement par Prodouane

    Ce paragraphe ne peut être que très court , bien que de nombreuses raisons peuvent conduire à un rejet de fichier.

         Enumérons toutefois les principales :
    • Usage d'une structure non conforme.

      Vous importez un fichier qui ne ressemble pas totalement à ce que le site attend :

      Dans le cas d'un fichier mappé, votre fichier ne ressemble en rien au mappage utilisé sur le site.

      6 Les corrections en ligne



      Dans le cas d'une structure pré-déterminée (Intracom, Saisunic, Xml) votre fichier n'en est qu'une mauvaise imitation :

      RejetINTRACOMSAISUNICXML
    • Usage de codes FR et/ou d'identifiant DTI non conformes.

      Ce cas de figure est spécifique aux importations de fichiers structurés en Intracom/Saisunic ou Xml.
      Tout ou partie des codes nécessaires de votre compte Prodouane est absent. Deux cas à évoquer ici :

      • Vous utilisez un code DTI différent de celui que l'administration vous a accordé :

        (Ici le code lié au compte en question est CJC0, tandis que le code contenu dans le fichier est CJCX)

        StrutureMauvaisDTI
      • Votre fichier est considéré comme doublon d'un précédent :

        Dans ce contexte les deux fichiers doivent porter le même numéro de déclaration , pour le même flux et même mois et contenir le même nombre de lignes pour une même valeur globale.

        Vous rencontrerez ce cas de figure tant pour avec un premier fichier enregistré, qu'avec un fichier en attente de correction, voire même stocké.


        FichierStructureDoublon1

    Notegif D'autres situations de rejet peuvent bien-sûr se produire. Je n'ai décrit ici que les principales.

    De même, attention Prodouane, une fois vos identifiant et mot de passe entrés n'exerce aucun contrôle sur la validité du code SIREN/SIRET ou TVA d'un fichier structuré en Intracom/Saisunic/Xml .

    La meilleure preuve ?
    Mon image ci-dessus avec un code TVA aberrant que j'ai utilisé pour faire mes tests
         ( FR1212345678912345).

    Il aurait été logique que ce fichier soit refusé par Prodouane, puisque ce chiffre ne respecte en rien l'algorythme spécifique à la codification des TVA français.

    La réalité est toute autre : seul le code DTI est contrôlé.

    Ainsi, il semble pour l'instant que Prodouane, accepte n'importe quel code FR sur un compte en tiers-déclarant à partir du moment où vous vous êtes correctement logué avec votre identifiant et mot de passe et que vous utilisiez un fichier structuré en INTRACOM, SAISUNIC ou XML comportant le code DTI (lié au FR principal du compte Tiers en ayant fait la demande).

    J'ose croire que ce petit bug  devrait être assez rapidement corrigé par les équipes de développement de Toulouse.



    barre1

    Cas d'un fichier corrigeable en ligne

    Partons du principe que votre fichier soit conforme à votre mappage, voire sinon à la structure prédéterminée que vous venez d'utiliser (Intracom, Saisunic ou Xml).

    Manque de chance des erreurs sont contenues dans votre DEB et vous ne pouvez pas directement l'enregister en ligne.

    Par contre, comme j'ai eu l'occasion de le monter plus haut, vous disposez d'un tableau d'erreurs d'au moins une ligne suivi un peu plus bas par la présence du bouton corriger en ligne. aaImage1


    Lorsque Corriger en ligne est cliqué, un tableau récapitulatif des erreurs de la DEB s'affiche alors:
    aImage2

    On distingue ici deux boutons :
    • l'oeil :

      Il permet de visualiser la totalité des lignes, sans toutefois vous accorder le moyen de les modifier.

    • Le crayon :

      Il n'affichera que les lignes en erreur en vous permettant de les modifier ou sinon de les détruire. Cette option est très intéressante du fait des opportunités qu'elle présente.



    Notegif Vous noterez  que lorsque vous appuyez sur le bouton Corriger en ligne, cette action transferre votre fichier sur votre compte Prodouane dans une rubrique dénommée Vos debs en attente de correction.

    Inversement, le bouton Abandon supprime toute trace du fichier importé.

    À partir du Mercredi 5 Octobre 2011, les écrans ont légérement changé même si la logique est la même.


    Jusqu'au Mardi 4 Octobre 2011 :

    VosDEbsenAttente.jpg

    À partir du Mercredi 5 Octobre 2011 :

    Nouv7.jpg


    Cette rubrique vous laisse l'opportunité de disposer de votre fichier importé pour le corriger, soit juste après l'importation, soit bien plus tard.

    Je ne saurais dire toutefois combien de temps un fichier peut rester dans cette rubrique, d'après mes tests de nombreux jours sans doute.

    (Au moins un bon mois, au 8 Octobre 2011 j'ai toujours une deb en attente de correction qui date du 7/09/2011)

    DEBenAttente.jpg

    Toutefois, votre fichier n'aura ici aucune valeur légale. Seul l'enregistrement du fichier lui accordera une valeur officielle.

    Prodouane vous offre le moyen de savoir à tout moment si un fichier est en attente de correction. Quand vous vous connectez sur la rubrique Vos DEB en ligne, sous le tableau de l'entreprise déclarative, un petit tableau montre le nombre de déclarations en attente de correction ( comme d'ailleurs celles qui sont stockées).

    RubriqueVosDEBenligne.jpg

    TableauDEBenattente.jpg

    Examinons maintenant comment corriger un fichier.

    barre1


    Plusieurs cas de figure peuvent vous amener à une correction en ligne. Je vais tenter de présenter ici les principaux cas :
    • absence ou mauvaise nomenclature

      NomErreur1
      Le message est éloquent. Il ne vous reste qu'à appuyer sur Corriger en ligne.

      NomErreur2
      Vous obtenez un tableau récapitulatif des erreurs qu'il faudra ouvrir avec l'icône en forme de crayon .

      NomErreur3.jpg
      Sur cet exemple, il n'y a qu'une ligne en erreur, sinon vous obtiendriez un tableau constitué d'autant de lignes erronnées que contenues dans votre fichier.

      Chaque ligne dispose de deux icônes à sa droite :

      • Le crayon : permettant de modifier la ligne en question
      • La poubelle : pour supprimer cette ligne

      Je ne pense pas nécessaire de détailler cette suppression définitive de la ligne. Par contre, il est intéressant d'examiner les options offertes par la modification de la ligne.

      NomErreur4.jpg
      Cela provoque l'ouverture du détail de la ligne, en mettant l'accent sur la nomenclature en rouge ici.

      Vous remarquerez que cette nomenclature dispose de deux boutons qu'il faut expliquer:

      • Correction nomenclature : ouvrira la table générale des nomenclatures en vous permettant de trouver celle qui correspond à votre ligne.
      • Mes produits : c'est une table personnelle de produits préalablement établie par vos soins ou au fur à mesure dans laquelle vous pouvez puiser le code nécessaire.
        (Je ferai un article plus tard sur ce point)

      Pour l'instant, intéressons-nous à la recherche au coup par coup du code produit par le bouton Correction nomenclature.

      Recherche d'une nomenclature par le bouton Correction nomenclature

      Je le rappelle ma nomenclature erronnée est 00000000.
      La composition d'une nomenclature se fait toujours en huit chiffres organisés de la même façon que fonctionne la logique de ce module :

      • On recherchera d'abord la section
        RechercheNomSect
        Ce qui représente les deux premiers chiffres à gauche de la nomenclature.

        Vous remarquerez que les sections ne sont pas directement chiffrées mais se présentent par libellés.
        En fait, il suffit de passer la souris sur ces derniers pour voir apparaître une bulle indicative de la ou des sections contenues.
        RechercheNomSectbul.jpg
        Il vous suffit alors de cliquer sur l'oeil tel que montré dans l'encadré rouge.

        Notegif Inutile de vous acharner à vouloir cliquer sur le libellé lui-même, ça ne fonctionnera jamais!
      • Mise en évidence des chapitres contenus dans une section
        RechercheNomChap.jpg
        Une fois la section ouverte, vous êtes dans la recherche des chapitres.
        Toujours en cliquant sur l'oeil du chapitre qui vous intéresse, vous allez ouvrir ce dernier.
      • Mise en évidence de la SH4
        RechercheNomSh4.jpg
        Par la même procédure, vous allez encore affiner votre recherche.
      • Le choix du SH6
        RechercheNomSh6a.jpg
        Enfin vous allez mettre en évidence les nomenclatures contenues dans le paragraphe.
      • Les nomenclatures contenues
        RechercheNomNC8a.jpg
        En cliquant sur l'une des nomenclatures vous la sélectionnerez.

        Elle ira directement se loger dans le champ nomenclature de la ligne concernée.
        RechercheNomModif.jpg
        Il ne vous restera qu'à valider cette modication par le bouton Modifier (ici encadré en rouge).

        Notegif D'autres possibilités vous sont offertes pour trouver une nomenclature en jouant à volonté avec les liens que je mets en évidence ici :
        RechercheNomLiens.jpg

        De même vous pouvez encore passer par Rita ( que je détaillerai dans un autre article).
    • Absence ou mauvais code TVA partenaire :

      Chaque saisie d'un code TVA Partenaire (exigeable à l'expédition) est soumis à contrôle immédiat par Prodouane.
      Prochainement je ferai un article sur la conception des TVA partenaires.

    • absence ou mauvais code pays

      Un code pays est toujours constitué de deux lettres l'identifiant selon la convention ISO.
      Concernant l'introduction, le pays d'origine peut-être hors CEE.
      Par contre le pays de destination (expédition) comme de provenance(introduction) est forcément un pays de la zone euro. N'oubliez pas que la déclaration d'échanges de biens encadre les échanges entre pays membres de la CEE. Votre marchandise d'origine diverse est à destination ou provient d'un pays de la zone euro.

    • absence ou mauvais code de mode de transport

      Il s'agit d'un code chiffré sur un caractère. Prochainement je ferai un article sur les codes utilisables.

    • absence ou mauvais code régime statistique

      Il s'agit d'un code chiffré sur deux caractères. L'introduction et l'expédition n'ont pas les mêmes codes.

      • Expédition : 21, 25 ,26 , 29, 31
      • Introduction : 11 ou 19
      Prochainement je ferai un article sur les codes utilisables.
    • absence ou mauvais code de nature de transaction

      Il s'agit d'un code chiffré sur deux caractères dont je parlerai dans un article à venir.

    • valeur nulle ou négative
    • masse négative ou absente
    • unités supplémentaires absentes mais exigée par le code de nomenclature ou comportant des décimales
    • code départemental de départ ou d'arrivée de la marchandise absent ou erroné.
    Telles sont les erreurs les plus courantes.

    barre1

    En cas de besoin pour revenir au sommet de la rubrique sur la DEB cliquez ici


  • Commentaires

    1
    Couvreur
    Vendredi 26 Septembre 2014 à 11:48

    Bonjour, vous abordez les corrections sur les DEB, savez-vous s'il est possible de faire des corrections sur les DEB ?

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